Stato Civile, Anagrafe, Leva, Elettorale

• Gestione delle attività di back office o consulenza specialistica di tutti i procedimenti (immigrazioni, emigrazioni, cambi di indirizzo, controlli autocertificazioni, …) in ambito anagrafe e elettorale;
• Ufficio di Stato Civile, con competenze in ambito di dichiarazioni di nascita, matrimoni, separazioni e divorzi, dichiarazioni di morte e cittadinanze
• Gestione elettorale
• Gestione leva
• Svolgimento di tutte le funzioni nel campo della produzione, elaborazione, analisi e diffusione dei dati statistici in ambito demografico
• Svolgimento di tutte le funzioni attribuite all’Ufficio Comunale del Censimento per la preparazione e realizzazione dei Censimenti generali della popolazione con particolare riferimento anche alle fasi di elaborazione e diffusione in sede locale dei dati censuari
• Pubblicazione matrimoni ed unioni civili
• Cerimoniale e supporto a organizzazione eventi istituzionali (solo celebrazione Matrimoni ed Unioni Civili);
• Gestione della toponomastica (iter amministrativo);

Gestione cimiteri

• Attività propedeutiche alla stipulazione dei contratti cimiteriali, loro stipula e repertori;
• Gestione delle attività di back office o consulenza di tutti i procedimenti in ambito di polizia mortuaria e cimiteriale;
• Gestione funerali (escluso attività di carattere edilizio);

Attività di carattere generale afferenti il Servizio

• Attività endoprocedimentale all’Unione attinente le attività di competenza degli altri Servizi;
• Previsione, gestione e rendicontazione delle entrate e delle uscite assegnate dal PEG;
• Statistica;
• Regolamenti;
• Controllo della qualità dei servizi erogati;
• Gestione degli incarichi di consulenza e di assistenza legale;
• Presa in carico e fascicolazione corrispondenza in arrivo;
• Archiviazione periodica fascicoli/atti cartacei;
• Gestione richieste telefoniche;
• Organizzazione attività del personale assegnato;
• Pubblicazioni Albo Pretorio e Amministrazione Trasparente;
• Attività di recupero crediti: per ogni attività, al termine dell’anno di riferimento, l’Ufficio verifica la posizione debitoria di ciascun utente ed invia all’Ufficio Tributi l’elenco degli utenti morosi;
• Ricerca e partecipazione bandi di contributi e finanziamenti a enti pubblici o privati e gestione delle relative procedure nelle materie di competenza e, se necessario, in raccordo con gli altri Servizi;
• Rapporti con la Centrale Unica di committenza provinciale, gestione delle gare di appalto e stesura capitolati tecnici per le funzioni e le attività.