Testo dell'informativa per l'iscrizione alla newsletter

Informativa per il trattamento dei dati personali

Il comune di Santa Maria Hoè, con sede legale in Piazza Padre Fausto Tentorio n. 2  , Santa Maria Hoè , C.F. 85001330134, P.Iva 00666180138, in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare” o “il Comune”), La informa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali che, iscrivendosi alla newsletter, Lei trasmette o condivide con il Titolare alcune informazioni che La riguardano.

Il Responsabile della protezione dei dati personali

Il Comune di Santa Maria Hoè ha designato il Responsabile della protezione dei dati a cui è possibile rivolgersi scrivendo a dpo.unione@cleway.com.

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i seguenti dati personali da Lei comunicati in occasione dell’Iniziativa (in seguito, “Dati” o “Dati Personali”) ossia dati identificativi e non particolari (come, ad esempio, l’indirizzo e-mail).

1. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I Suoi Dati personali sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche.

1. Senza suo previo consenso, i Suoi dati saranno trattati per gestire l’iscrizione alla newsletter per comunicazioni istituzionali. In particolare, a seguito dell’inoltro della richiesta di iscrizione, riceverà sull’indirizzo e-mail da Lei indicato una e-mail che consentirà di confermare o interrompere l’iscrizione.
2. Previo suo Consenso i Suoi dati saranno trattati per comunicazioni di promozione relative alle attività sul territorio, organizzate e patrocinate dal Titolare.
3. Previo suo Consenso i Suoi dati saranno trattati per comunicazioni di promozione relative alle attività degli enti collegati al Titolare.

1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati è effettuato per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico ed eventualmente automatizzato. I Suoi dati personali vengono protetti in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo incompatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò viene conseguito con le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate dal Titolare.

1. Conservazione dei Dati

Il Titolare tratta i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e, comunque, salvo il caso in cui Lei non richieda l’unsubscribe dalla newsletter. Qualora Lei richieda l’unsubscribe dalla newsletter i Suoi dati saranno conservati all’interno di una black list al solo fine di non inviarLe più le newsletter

1. Conferimento dei dati

Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui al punto 1 del paragrafo 2 è indispensabile e dunque il mancato conferimento degli stessi pregiudicherebbe l’iscrizione alla newsletter.

Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui al punto 1 del paragrafo 2  è facoltativo e dunque il mancato conferimento Le consentirebbe comunque di iscriversi alla newsletter, ma non le consentirebbe di ricevere informazioni sulle attività del territorio

1. Accesso ai Dati

I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a:

• dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare e che tratteranno i Dati nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

1. Comunicazione dei Dati

I Suoi Dati possono essere comunicati, senza Suo espresso consenso a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura, su loro espressa richiesta che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per le finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli. Inoltre, previo Suo espresso consenso.

1. Trasferimento dei Dati

Il Titolare non trasferisce i Suoi Dati al di fuori dell’Unione Europea.

1. Diritti dell’interessato

Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
• ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; f) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
• ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; d) in caso di adempimento di un obbligo legale; e) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
• ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
• ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che La riguardano;
• non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona. Ciò non si applica quando la decisione:
  • sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra Lei e il Titolare;
  • sia autorizzata da un obbligo di legge cui è soggetto il Titolare, che precisa le misure adeguate a tutela dei Suoi diritti, libertà e legittimi interessi;
  • si basi sul Suo consenso esplicito.
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:

• inviando una mail al Titolare Efrem Brambilla email : info@unionevalletta.it
• inviando una mail a dpo.unione@cleway.com;