Staff Direzionale

• Attività di supporto agli organi politici e tecnici nello svolgimento dei compiti di pianificazione e controllo strategico;
• Supporto agli organi politici e tecnici alla gestione e al monitoraggio dei progetti prioritari e all’innovazione/integrazione dei principali processi di programmazione strategica dell’Ente e controlli successivi;
• Gestione ed analisi dei dati relativi alle rilevazioni periodiche di customer satisfaction;
• Supporto al Segretario per le attività relative ai controlli interni ai sensi del DL 174/2012;
• Supporto al Segretario in materia di trasparenza ed anticorruzione;
• Supporto in ambito della governance strategica e nella costruzione e controllo degli strumenti di rapporto con le società partecipate;
• Supporto amministrativo nella fase di approvazione di bandi di contributi e finanziamenti agli Enti in raccordo con gli altri Servizi;
• Cerimoniale e supporto a organizzazione eventi istituzionali (escluso celebrazione Matrimoni ed Unioni Civili);

Segreteria

• Funzioni di supporto tecnico/giuridico ai compiti e alle incombenze attribuite al Segretario dalla Legge, dallo Statuto, dai Regolamenti e/o conferitegli dai Sindaci o dal Presidente dell’Unione;
• Segreteria a supporto dei Sindaci, dei Consigli comunali, delle Giunte comunali, delle Commissioni consiliari, del Presidente e degli organi dell’Unione (Consiglio, Giunta e Commissioni consiliari);
• Gestione dell’attività di Protocollo Generale (per quanto concerne i documenti che giungono per posta all’Unione/Comuni) e dell’archivio corrente e di deposito;
• Gestione documentale e coordinamento dell’attività di dematerializzazione e di egovernement;
• Obblighi di trasmissione degli incarichi professionali;
• Coordinamento dell’istruttoria e della gestione dell’attività deliberativa e decisionale degli organi degli Enti: gestione iter delibere, determinazioni, decreti e ordinanze e relativi archivi, convocazione organi collegiali e in generale quanto necessario a garantire la loro attività;
• Disciplina del diritto di accesso e presidio delle misure della privacy;
• Disciplina e gestione iter patrocini;
• Attività propedeutiche e successive alla stipulazione dei contratti, loro stipula e repertori (escluso contratti cimiteriali);
• Gestione spazi e sale;
• Gestione corrispondenza cartacea in uscita;
• Attività di centralino telefonico per tutti i Servizi;
• Attività di front office per ufficio protocollo e per informazioni di carattere generale;

Attività di carattere generale afferenti il Servizio

• Attività endoprocedimentale all’Unione attinente le attività di competenza degli altri Servizi
• Previsione, gestione e rendicontazione delle entrate e delle uscite assegnate dal PEG
• Statistica
• Regolamenti
• Controllo della qualità dei servizi erogati
• Gestione degli incarichi di consulenza e di assistenza legale
• Presa in carico e fascicolazione corrispondenza in arrivo
• Archiviazione periodica fascicoli/atti cartacei
• Gestione richieste telefoniche
• Organizzazione attività del personale assegnato
• Pubblicazioni Albo Pretorio e Amministrazione Trasparente
• Attività di recupero crediti: per ogni attività, al termine dell’anno di riferimento, l’Ufficio verifica la posizione debitoria di ciascun utente ed invia all’Ufficio Tributi l’elenco degli utentimorosi
• Ricerca e partecipazione bandi di contributi e finanziamenti a enti pubblici o privati egestione delle relative  procedure nelle materie di competenza e, se necessario, in raccordo con gli altri Servizi
• Rapporti con la Centrale Unica di committenza provinciale, gestione delle gare di appalto e stesura capitolati tecnici per le funzioni e le attività.