I.C.T. (Information Communication Technology)

• Ottimizzazione dei contratti di assistenza informatica e manutenzione e gestione dei medesimi;
• Verifica investimenti per implementazione e ottimizzazione della funzione;
• Attivazione progetti di e-governement e di semplificazione amministrativa;
• Adempimenti del CAD;
• Assegnazione delle caselle di posta elettronica;
• Definizione work flow delle funzioni, servizi ed attività e supporto alla digitalizzazione dei processi tecnico/amministrativi, alla creazione e alla gestione di servizi on line;
• Gestione dei sistemi di memorizzazione dati, archiviazione, modalità di accesso ovvero ”data – management services”;
• Gestione del rischio e della sicurezza: antivirus, antispam;
• Creazione di una rete informatica che consenta la condivisione delle banche dati e lo
• scambio di documenti e informazioni;
• Coordinamento del progetto di informatizzazione documentale degli atti e dei
• procedimenti dell’Ente;

Comunicazione

• Gestione dell’Ufficio Stampa (comunicati e conferenze stampa, rassegna stampa, …);
• Gestione della comunicazione istituzionale (siti internet, comunicazione social, comunicazione cartacea);
• Supporto a organizzazione eventi istituzionali;

Attività di carattere generale afferenti il Servizio

• Attività endoprocedimentale all’Unione attinente le attività di competenza degli altri Servizi;
• Previsione, gestione e rendicontazione delle entrate e delle uscite assegnate dal PEG;
• Statistica;
• Regolamenti;
• Controllo della qualità dei servizi erogati;
• Gestione degli incarichi di consulenza e di assistenza legale;
• Presa in carico e fascicolazione corrispondenza in arrivo;
• Archiviazione periodica fascicoli/atti cartacei;
• Gestione richieste telefoniche;
• Organizzazione attività del personale assegnato;
• Pubblicazioni Albo Pretorio e Amministrazione Trasparente;
• Attività di recupero crediti: per ogni attività, al termine dell’anno di riferimento, l’Ufficio verifica la posizione debitoria di ciascun utente ed invia all’Ufficio Tributi l’elenco degli utenti morosi;
• Ricerca e partecipazione bandi di contributi e finanziamenti a enti pubblici o privati e gestione delle relative procedure nelle materie di competenza e, se necessario, in raccordo con gli altri Servizi;
• Rapporti con la Centrale Unica di committenza provinciale, gestione delle gare di appalto e stesura capitolati tecnici per le funzioni e le attività.